Mode opératoire — Technicien terrain

1. Installer l'application sur votre téléphone (2 min)

MaterielTrack s'installe sans App Store ni Google Play :

1. Ouvrez le lien reçu par email et connectez-vous (lien magique — pas de mot de passe).
2. iPhone (Safari) : bouton Partager → « Sur l'écran d'accueil ».
3. Android (Chrome) : menu ⋮ → « Installer l'application ».

L'icône MaterielTrack apparaît sur votre écran d'accueil, comme une app normale.

2. Votre écran : la tournée

À l'ouverture, vous arrivez sur votre tournée : la liste des équipements à contrôler, les plus urgents en premier (rouge = en retard, orange = bientôt). Si vous êtes rattaché à un site, vous ne voyez que les équipements de ce site.

3. Scanner un équipement

1. Touchez Scanner et visez l'étiquette QR — la fiche de l'équipement s'ouvre instantanément.
2. La fiche montre : statut, prochaine échéance, caractéristiques (CMU, marque…), Historique des contrôles et Documents (notice, certificat).
3. Pas d'étiquette ou étiquette illisible ? Retrouvez l'équipement par sa référence dans la liste, et signalez l'étiquette à votre administrateur : il la réimprime en un clic, le QR ne change pas.

4. Réaliser un contrôle

1. Sur la fiche, touchez « Lancer le contrôle ».
2. Suivez les étapes du formulaire (défini par votre administrateur). À chaque point : Conforme / Observation / Non conforme.
3. Photos : touchez l'appareil photo pour documenter un défaut — c'est ce qui fait foi en cas de litige.
4. Dernière étape : signez avec le doigt dans le cadre. La signature est obligatoire — c'est elle qui donne sa valeur légale au contrôle.
5. Valider. La prochaine échéance de l'équipement est recalculée automatiquement.

Un équipement déclaré « Non conforme » passe automatiquement en réparation et votre administrateur est alerté. « Hors service » le sort du parc actif.

5. Sans réseau ? Continuez à travailler.

En zone blanche (cave, chantier isolé, hangar métallique) :

• Réalisez vos contrôles exactement pareil — photos et signature comprises.
• Ils s'enregistrent dans la file d'attente du téléphone (un badge vous l'indique).
• Au retour du réseau, tout se synchronise tout seul. Ne désinstallez pas l'application tant que la file n'est pas vide.

Les 4 réflexes du technicien

1. Je scanne toujours l'étiquette (jamais de contrôle « de tête »).
2. Un défaut = une photo.
3. Je signe sur place, pas en fin de journée.
4. Étiquette abîmée = je préviens l'admin le jour même.